Tlalnepantla
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PRACTICANTES/ CORPORATIVO
Descripción
Misión
Proporcionar apoyo administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.
Conocimientos
Paquetería Office,
Conocimiento administrativo en general.
Manejo y control de archivo
Conocimiento de inventarios
Excelente ortografía y redacción
Responsabilidades específicas
1.-Elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia.
2.-Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
3.-Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
4.-Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
5.-Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
6.-Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
7.-Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.
Requerimientos
Requisitos mínimos
Misión
Proporcionar apoyo administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.
Conocimientos
Paquetería Office,
Conocimiento administrativo en general.
Manejo y control de archivo
Conocimiento de inventarios
Excelente ortografía y redacción
Responsabilidades específicas
1.-Elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia.
2.-Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
3.-Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
4.-Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
5.-Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
6.-Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
7.-Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.
Requerimientos
